01 Vad är Word?
Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram – ett program för att skriva, formatera och skapa dokument som uppsatser, rapporter, brev och labbrapporter.
I Word kan du:
- Skriva och redigera text med formatering som fetstil, rubriker och listor
- Lägga in bilder, tabeller och diagram
- Skapa en automatisk innehållsförteckning
- Lägga till källhänvisningar och en källförteckning
- Samarbeta med andra i samma dokument samtidigt
Du loggar in med ditt skolkonto – samma konto som du använder till Teams och OneDrive. Word finns både som app på datorn och som webbversion på word.office.com.
Word på 30 sekunder
| Del | Vad den är till för |
|---|---|
| 🏠 | Start-fliken – teckensnitt, fetstil, färger och listor. |
| ➕ | Infoga-fliken – bilder, tabeller, sidnummer och länkar. |
| 🖼️ | Layout-fliken – marginaler, orientering och spalter. |
| 📑 | Referenser-fliken – källhänvisningar och innehållsförteckning. |
| ✔️ | Granska-fliken – stavningskontroll och kommentarer. |
02 Skapa och öppna dokument
- Öppna Word-appen eller gå till word.office.com och logga in med skolkontot.
- Klicka på Tomt dokument för att börja från noll, eller välj en mall om du vill ha en färdig layout (till exempel för en rapport).
- Vill du fortsätta på ett dokument du redan börjat på – klicka på det under Senaste, eller sök på filnamnet.
Ett nytt dokument sparas automatiskt i OneDrive, så du kan fortsätta skriva på en annan dator utan att behöva skicka filen till dig själv. Se OneDrive-manualen för mer om hur filerna sparas.
03 Skriva och redigera text
"Hur markerar jag text?" · "Jag råkade radera för mycket, hur ångrar jag?"
Markera text
- Dubbelklicka på ett ord för att markera bara det ordet.
- Klicka och dra med musen för att markera flera ord eller rader.
- Tryck Ctrl + A för att markera all text i dokumentet.
Klipp ut, kopiera och klistra in
- Markera texten du vill flytta eller kopiera.
- Tryck Ctrl + C för att kopiera, eller Ctrl + X för att klippa ut (ta bort och kopiera samtidigt).
- Klicka där du vill lägga texten och tryck Ctrl + V för att klistra in.
Tryck Ctrl + Z för att ångra det senaste du gjorde – fungerar även om du råkat radera ett helt stycke. Tryck Ctrl + Y för att göra om något du ångrat.
04 Formatera text
Markera texten du vill ändra, och använd sedan knapparna på Start-fliken.
| Kortkommando | Vad det gör |
|---|---|
| Ctrl+B | Fetstil – för att markera viktiga ord eller rubriker. |
| Ctrl+I | Kursiv – används ofta för boktitlar och citat. |
| Ctrl+U | Understruken text. |
Du kan också ändra teckensnitt, textstorlek och textfärg via rullgardinsmenyerna högst upp på Start-fliken.
Blanda inte många olika teckensnitt, färger och storlekar i samma dokument – det gör texten svårare att läsa. Håll dig till ett teckensnitt och använd fetstil och rubriker för att skapa struktur i stället.
05 Formatera stycken och listor
Justering och radavstånd
Använd knapparna för justering för att ställa in om texten ska vara vänsterställd, centrerad, högerställd eller marginaljusterad (rak kant på båda sidor, vanligt i rapporter).
Punktlistor och numrerade listor
- Markera raderna du vill göra om till en lista.
- Klicka på ikonen för punktlista om ordningen inte spelar roll, eller numrerad lista om ordningen är viktig, till exempel en steg-för-steg-instruktion.
Indrag
Använd Tab i början av ett stycke för att göra ett indrag, eller knapparna för indrag på Start-fliken för att flytta hela stycket åt höger eller vänster.
06 Rubriker och innehållsförteckning
"Hur gör jag en innehållsförteckning som uppdaterar sig själv?"
För att en innehållsförteckning ska fungera automatiskt måste du använda Words färdiga rubrikformat – inte bara göra text stor och fet för hand.
- Markera texten som ska vara en rubrik, till exempel "Inledning".
- Klicka på Rubrik 1 i rutan med format på Start-fliken för huvudrubriker, eller Rubrik 2 för underrubriker.
- Gör likadant för alla rubriker i dokumentet.
- Klicka där du vill ha innehållsförteckningen (ofta direkt efter framsidan), gå till Referenser → Innehållsförteckning och välj en av de färdiga varianterna.
Lägger du till fler rubriker eller ändrar sidantalet senare, högerklicka på innehållsförteckningen och välj Uppdatera fält så stämmer sidnumren igen.
07 Sidlayout och sidnumrering
Marginaler och orientering
Under fliken Layout kan du ändra marginaler (avståndet till kanten av sidan) och byta mellan stående och liggande orientering.
Sidbrytning
Vill du att nästa avsnitt ska börja på en ny sida – använd en sidbrytning (Infoga → Sidbrytning) i stället för att trycka Enter flera gånger. Då flyttas inte texten om du redigerar tidigare i dokumentet.
Sidnummer
- Gå till Infoga → Sidnummer.
- Välj var på sidan numret ska synas, till exempel längst ner i mitten.
08 Bilder, tabeller och länkar
Infoga en bild
- Klicka där i texten du vill ha bilden.
- Gå till Infoga → Bilder och välj en bild från din dator eller OneDrive.
- Klicka på bilden och dra i hörnen för att ändra storlek. Använd Bildformat-fliken som dyker upp för att bestämma hur texten ska flyta runt bilden.
Infoga en tabell
Gå till Infoga → Tabell och välj hur många rader och kolumner du vill ha. Du kan lägga till fler rader senare genom att trycka Tab i den sista cellen.
Infoga en länk
Markera texten som ska vara klickbar, gå till Infoga → Länk och klistra in webbadressen.
09 Stavning, grammatik och synonymer
Word markerar felstavade ord med en röd vågig linje och grammatikfel med en blå eller gul linje.
- Högerklicka på det understrukna ordet för att se förslag på rättning.
- Vill du kontrollera hela dokumentet på en gång – gå till Granska → Stavning och grammatik.
Högerklicka på ett ord och välj Synonymer för att hitta andra ord med liknande betydelse – bra när du använder samma ord för många gånger i en text.
Stavningskontrollen hittar inte alla fel, till exempel om du skrivit rätt ord men fel betydelse ("dem" i stället för "den"). Läs alltid igenom texten själv innan du lämnar in.
10 Källhänvisningar enligt APA
"Hur källhänvisar jag rätt i en uppsats?"
På gymnasiet är APA (American Psychological Association) en av de vanligaste referensstilarna. Fråga alltid din lärare vilken referensstil som gäller om du är osäker.
Källhänvisa i texten
När du hämtar information eller citerar någon skriver du en kort hänvisning direkt i texten, med författarens efternamn och årtal inom parentes:
Läsförståelsen förbättras när eleven får extra lästid (Andersson, 2021).
Skriver du ut författarens namn i själva meningen räcker det med årtalet inom parentes: Andersson (2021) menar att …
Källförteckning
Sist i dokumentet, under rubriken Källförteckning (eller Referenser), listar du alla källor i bokstavsordning efter författarens efternamn.
Andersson, L. (2021). Att läsa och förstå. Studentlitteratur.
Skolverket. (2023). Läsförståelse i skolan. Hämtad 3 september 2026, från https://www.skolverket.se
Words inbyggda källhanterare
Under Referenser → Infoga källhänvisning kan du mata in dina källor. Välj referensstilen APA i listan uppe till vänster på fliken, så skapar Word både källhänvisningar i texten och källförteckningen automatiskt i rätt format.
11 Spara, dela och samarbeta
Öppnar du Word via skolkontot sparas dokumentet oftast automatiskt i OneDrive – titta efter texten Sparat uppe i namnlisten.
Klicka på filnamnet högst upp och döp om det direkt när du börjar skriva – till exempel Svenska1_Bokrecension_Kalle.docx. Se OneDrive-manualen för mer om varför bra filnamn är så viktigt.
Dela och samarbeta
Klicka på knappen Dela uppe till höger för att bjuda in en lärare eller klasskompis. Ni kan då skriva i samma dokument samtidigt – Word visar vem som skriver var med olika färger.
12 Skriva ut och exportera till PDF
- Gå till Arkiv → Skriv ut för att förhandsgranska och skriva ut på papper.
- Vill du i stället spara som en PDF-fil – gå till Arkiv → Spara en kopia (eller Exportera) och välj filformatet PDF.
En PDF ser exakt likadan ut oavsett vilken dator eller enhet den öppnas på – bra när du ska lämna in en uppgift och vill vara säker på att formateringen inte ändras.
13 Kortkommandon
| Kommando | Vad det gör |
|---|---|
| Ctrl+S | Spara dokumentet. |
| Ctrl+Z | Ångra senaste ändringen. |
| Ctrl+F | Sök efter ett ord i dokumentet. |
| Ctrl+P | Skriv ut. |
| Ctrl+Enter | Lägg till en sidbrytning. |
14 Vanliga misstag och felsökning
- Rubriker är bara fetmarkerade för hand i stället för att använda rubrikformaten – innehållsförteckningen fungerar då inte.
- Dokumentet döps aldrig om utan heter "Dokument1".
- Bilder klistras in så stora att texten blir svårläst.
- Man litar helt på stavningskontrollen och läser aldrig igenom texten själv.
- Man glömmer källhänvisa och riskerar plagiat.
Min innehållsförteckning uppdateras inte
Högerklicka på innehållsförteckningen och välj Uppdatera fält. Kontrollera också att alla rubriker verkligen använder rubrikformaten (Rubrik 1, Rubrik 2) och inte bara fetstil.
Word är långsamt eller kraschar
Spara dokumentet, stäng och öppna Word igen. Fungerar det ändå inte, prova webbversionen på word.office.com.
Jag hittar inte mitt dokument
Sök på filnamnet i OneDrive eller under Senaste i Word. Se OneDrive-manualens kapitel om felsökning för fler tips.
15 Ordlista
- Rubrikformat
- Färdiga format (Rubrik 1, Rubrik 2 m.fl.) som gör att en innehållsförteckning kan skapas automatiskt.
- Innehållsförteckning
- En automatisk lista över dokumentets rubriker med sidnummer.
- Marginaljustering
- Textformatering där båda kanterna av stycket blir raka.
- Sidbrytning
- Ett kommando som tvingar texten att fortsätta på en ny sida.
- APA
- En vanlig referensstil på gymnasiet som anger författare och årtal i texten, till exempel (Andersson, 2021).
- Källförteckning
- En lista över alla källor som använts i dokumentet, oftast sist.
- Ett filformat som ser likadant ut oavsett vilken enhet det öppnas på.
16 Checklista – kan du det här?
Gå igenom listan när du gått igenom hela guiden. Kryssa i det du känner dig säker på.