01 Vad är PowerPoint?
Microsoft PowerPoint är ett program för att skapa bildspel (presentationer) – till exempel när du ska redovisa ett arbete inför klassen.
I PowerPoint kan du:
- Skapa bilder (slides) med text, bilder och diagram
- Lägga till övergångar och animationer
- Skriva talarstöd som bara du ser när du presenterar
- Presentera direkt från datorn eller dela skärmen digitalt
- Samarbeta med andra i samma presentation samtidigt
Du loggar in med ditt skolkonto – samma konto som du använder till Teams, OneDrive och Word. PowerPoint finns både som app på datorn och som webbversion på powerpoint.office.com.
PowerPoint på 30 sekunder
| Del | Vad den är till för |
|---|---|
| 🖼️ | Bildpanelen till vänster – här ser du alla dina bilder i ordning. |
| 🏠 | Start-fliken – text, layouter och nya bilder. |
| ➕ | Infoga-fliken – bilder, former, ikoner och videor. |
| 🎨 | Design-fliken – färdiga teman och färgscheman. |
| 🎬 | Övergångar/Animeringar – rörelse mellan och inom bilder. |
| ▶️ | Bildspel-fliken – starta presentationen. |
02 Skapa en ny presentation
- Öppna PowerPoint-appen eller gå till powerpoint.office.com och logga in med skolkontot.
- Klicka på Tom presentation för att börja från noll, eller välj en mall med färdig design.
- Vill du fortsätta på en presentation du redan börjat på – klicka på den under Senaste.
En ny presentation sparas automatiskt i OneDrive, så du kan fortsätta jobba på en annan dator utan att skicka filen till dig själv.
03 Bilder och layouter
"Hur lägger jag till en ny bild?" · "Hur väljer jag hur bilden ska se ut?"
- Klicka på Ny bild på Start-fliken för att lägga till en tom bild efter den du står på.
- Klicka på pilen under Ny bild (eller på Layout) för att välja hur bilden ska vara upplagd, till exempel med en rubrik och innehåll, eller bara en bild.
- Högerklicka på en bild i bildpanelen till vänster för att duplicera, flytta eller ta bort den.
Där ser du alla dina bilder i ordning. Dra en bild uppåt eller nedåt i listan för att ändra ordningen på presentationen.
04 Text, bilder och former
Text
Klicka i en textruta på bilden och börja skriva. Vill du lägga till en egen textruta – gå till Infoga → Textruta.
Bilder
- Gå till Infoga → Bilder och välj en bild från din dator eller OneDrive.
- Klicka och dra i hörnen för att ändra storlek utan att bilden blir skev.
Former och ikoner
Under Infoga → Former eller Ikoner hittar du pilar, rutor och symboler som kan göra en bild tydligare, till exempel i ett diagram du ritar för hand.
Fyll inte en bild med för mycket text. En bra tumregel är max en huvudtanke per bild och korta punkter i stället för hela meningar – du berättar resten muntligt.
05 Design och teman
Gå till fliken Design för att snabbt ge hela presentationen ett enhetligt utseende.
- Välj ett av de färdiga temana högst upp – det ändrar färger, typsnitt och layout på alla bilder på en gång.
- Klicka på Variant-rutorna för att prova olika färgscheman inom samma tema.
- Klicka på Designidéer (om den finns) för att låta PowerPoint föreslå layouter utifrån innehållet på bilden.
Byt inte tema eller typsnitt mitt i presentationen – det gör helheten rörig. Håll dig till samma tema från första till sista bilden.
06 Övergångar och animationer
Övergångar mellan bilder
Gå till fliken Övergångar och välj en effekt för hur nästa bild ska visas, till exempel en mjuk tona-in.
Animationer inom en bild
Markera en textruta eller bild och gå till fliken Animeringar för att bestämma hur den ska röra sig in, ut eller uppmärksammas.
För många och för flashiga övergångar och animationer stjäl uppmärksamhet från innehållet och kan kännas oseriöst. Använd en enkel effekt konsekvent genom hela presentationen, eller ingen alls.
07 Talarstöd och anteckningar
"Var skriver jag det jag ska säga, utan att publiken ser det?"
Under varje bild finns ett fält för anteckningar (talarstöd) – klicka på Anteckningar längst ner i fönstret för att öppna det.
- Klicka i anteckningsfältet under bilden.
- Skriv stödord eller hela meningar för det du vill säga när du visar just den bilden.
Skriv hellre korta stödord än ett helt manus som du läser rakt upp – det låter mer naturligt och gör att du har ögonkontakt med publiken.
08 Ordna och visa bilder
- Byt till Bildsorterare (under fliken Visa) för att se alla bilder som miniatyrer och enkelt ändra ordning.
- Högerklicka på en bild och välj Dölj bild om du vill hoppa över den vid presentationen utan att radera den.
- Duplicera en bild (högerklick → Duplicera bild) om du vill återanvända en layout.
09 Presentera bildspelet
"Hur ser jag mina anteckningar utan att publiken ser dem?"
- Gå till fliken Bildspel och klicka på Från början (eller tryck F5) för att starta presentationen från första bilden.
- Använd piltangenterna eller mellanslag för att gå till nästa bild.
- Tryck Esc för att avsluta bildspelet.
Kopplar du datorn till en projektor eller skärm visar PowerPoint automatiskt presentatörsvyn på din egen skärm: du ser nästa bild, dina anteckningar och en klocka, medan publiken bara ser själva bilden.
10 Spara, dela och samarbeta
Öppnar du PowerPoint via skolkontot sparas presentationen oftast automatiskt i OneDrive – titta efter texten Sparat uppe i namnlisten.
Klicka på filnamnet högst upp och döp om det direkt när du börjar, till exempel Samhälle2_Grupparbete_Klimat.pptx.
Dela och samarbeta
Klicka på knappen Dela uppe till höger för att bjuda in gruppkompisar. Ni kan då jobba i samma presentation samtidigt, till exempel varsin del av redovisningen.
11 Exportera och skriva ut
- Gå till Arkiv → Spara en kopia (eller Exportera) och välj PDF om du vill skicka presentationen som en fil som ser likadan ut överallt.
- Gå till Arkiv → Skriv ut om du vill skriva ut bilderna på papper, till exempel som stödanteckningar.
Under utskriftsinställningarna kan du välja layouten Anteckningssidor för att skriva ut varje bild tillsammans med ditt talarstöd.
12 Vanliga misstag och felsökning
- För mycket text på varje bild, som gör att publiken läser i stället för att lyssna.
- Olika typsnitt och färger på olika bilder.
- För många och för flashiga övergångar och animationer.
- Man läser rakt upp från bilden i stället för att prata fritt med hjälp av talarstöd.
- Presentationen döps aldrig om utan heter "Presentation1".
Ljudet eller videon spelas inte upp när jag presenterar
Kontrollera att filen är infogad (inte bara länkad) och att datorns ljud är på. Testa alltid genom att köra igenom presentationen innan du redovisar.
PowerPoint är långsamt eller kraschar
Spara presentationen, stäng och öppna PowerPoint igen. Fungerar det ändå inte, prova webbversionen på powerpoint.office.com.
Jag hittar inte min presentation
Sök på filnamnet i OneDrive eller under Senaste i PowerPoint. Se OneDrive-manualens kapitel om felsökning för fler tips.
13 Ordlista
- Bild (slide)
- En enskild sida i presentationen.
- Layout
- Hur innehållet på en bild är upplagt, till exempel rubrik och text eller bara en bild.
- Tema
- Ett färdigt utseende med färger och typsnitt som gäller hela presentationen.
- Övergång
- Effekten som visas när presentationen byter från en bild till nästa.
- Animering
- En rörelseeffekt för text eller objekt inom en och samma bild.
- Talarstöd
- Anteckningar under en bild som bara du ser när du presenterar.
- Presentatörsvy
- Vyn du ser själv vid presentation: nästa bild, dina anteckningar och en klocka.
- Bildsorterare
- En vy som visar alla bilder som miniatyrer för att lätt ändra ordning.
14 Checklista – kan du det här?
Gå igenom listan när du gått igenom hela guiden. Kryssa i det du känner dig säker på.