01 Vad är OneDrive?
OneDrive är din personliga molnlagring från Microsoft. Alla filer du sparar där lagras på internet i stället för bara på en enskild dator, vilket betyder att du kommer åt dem från vilken dator, surfplatta eller mobil som helst – du behöver bara logga in med ditt skolkonto.
I OneDrive kan du:
- Spara och organisera dina egna skolfiler i mappar
- Öppna samma fil på flera olika enheter
- Dela ett dokument med lärare eller klasskompisar
- Samarbeta i samma dokument samtidigt som andra
- Hämta tillbaka filer du råkat radera, från Papperskorgen
Du loggar in med ditt skolkonto – samma konto som du använder till andra skolprogram, till exempel Teams. Fråga din mentor eller IT-support om du är osäker på ditt användarnamn.
OneDrive på 30 sekunder
| Del | Vad den är till för |
|---|---|
| 🏠 | Start / För dig – filer du öppnat eller fått delade nyligen. |
| 📁 | Mina filer – alla dina egna filer och mappar. |
| 👥 | Delat – filer andra har delat med dig, och filer du delat. |
| ⭐ | Favoriter – filer och mappar du markerat för att snabbt hitta igen. |
| 🗑️ | Papperskorgen – raderade filer, går att återställa en tid. |
02 Logga in och öppna OneDrive
På skoldatorn eller egen dator
- Öppna webbläsaren och gå till onedrive.com, eller klicka på OneDrive-ikonen (molnet) om du redan är inloggad på Microsoft 365.
- Skriv in din skol-e-post, t.ex. fornamn.efternamn.edu@rattvik.se, och klicka Nästa.
- Skriv ditt lösenord och klicka Logga in.
- Om skolan använder tvåstegsverifiering kan du behöva bekräfta inloggningen i en app eller med en kod.
Via Microsoft 365 eller Teams
Du kan också nå OneDrive genom att klicka på ikonrutan (⊞) uppe i vänstra hörnet på valfri Microsoft-sida, eller genom fliken OneDrive i vänstermenyn i Teams.
På mobilen
- Ladda ner appen Microsoft OneDrive från App Store eller Google Play.
- Logga in med samma skolkonto som på datorn.
Kontakta skolans IT-support. Dela aldrig ditt lösenord med klasskamrater.
03 Startsidan och navigering
Till vänster i OneDrive finns en meny du använder för att röra dig mellan olika delar av tjänsten.
| Meny | Vad den gör |
|---|---|
| 🏠 | Start – en samlingssida med filer du öppnat ofta eller nyligen, och filer andra delat med dig. |
| 📁 | Mina filer – här sparas allt du själv laddar upp eller skapar. |
| 👥 | Delat – översikt över vad du delat med andra och vad andra delat med dig. |
| ⭐ | Favoriter – snabbgenväg till filer och mappar du märkt med stjärna. |
| 🖼️ | Media – alla bilder och videor du sparat, samlade på ett ställe. |
| 🗑️ | Papperskorgen – raderade filer, se kapitel 9. |
Uppe till höger i fönstret hittar du din profilbild samt genvägar till andra Microsoft-appar (ikonrutan ⊞) och sökfältet högst upp, där du kan söka bland alla dina filer.
04 Mina filer och mappar
"Var är filerna jag jobbade med förra veckan?" · "Hur skapar jag ordning bland alla mina dokument?"
Under Mina filer ser du en lista med dina dokument, bilder och mappar. Precis som på en vanlig dator kan du gruppera filer i mappar för olika kurser eller ämnen.
- Klicka på Mina filer i vänstermenyn.
- Klicka på Skapa eller ladda upp (eller högerklicka i den tomma ytan) och välj Ny mapp.
- Skriv ett namn på mappen, till exempel kursens namn, och tryck Enter.
- Dubbelklicka på en mapp för att öppna den, eller dra och släpp filer in i mappen för att flytta dem dit.
Vill du se större förhandsvisningar av bilder och dokument kan du växla mellan list- och rutnätsvy uppe till höger i filytan.
05 Ladda upp filer
"Hur får jag in en fil från min dator till OneDrive?"
- Öppna mappen där du vill spara filen.
- Klicka på den lila knappen Skapa eller ladda upp uppe till vänster.
- Välj Filuppladdning (för dokument, bilder m.m.) eller Mappuppladdning om du vill ladda upp en hel mapp på en gång.
- Bläddra fram filen på din dator och klicka Öppna.
Du kan också dra filen direkt från din dator och släppa den i webbläsarfönstret – den laddas då upp automatiskt till mappen du har öppen.
Ett litet moln-ikon vid en fil betyder att den bara finns sparad i molnet (och laddas ner när du öppnar den). En bock i en grön cirkel betyder att filen är synkad och tillgänglig även utan internet. Ser du i stället ett rött utropstecken har något gått fel med uppladdningen – vänta en stund eller kontrollera din internetuppkoppling.
06 Öppna, döpa om och organisera
Klicka på en fil för att öppna den direkt i webbläsaren, i till exempel Word, Excel eller PowerPoint på webben. Ändringar du gör sparas automatiskt medan du skriver.
Döpa om, flytta eller radera
- Högerklicka på filen (eller klicka på de tre prickarna ⋯ bredvid den).
- Välj Byt namn, Flytta till, Kopiera till eller Ta bort beroende på vad du vill göra.
Det viktigaste du kan göra för att hitta rätt fil senare (och för att läraren ska hitta rätt fil när du delar den) är att döpa den ordentligt direkt när du sparar den – inte döpa om den i efterhand, om du ens kommer ihåg det.
❌ Undvik namn som Dokument1, Namnlös, ny(3) eller asdasd – de går inte att skilja åt eller söka fram.
✅ Använd i stället ett namn med kurs, uppgift och gärna datum, till exempel:
Svenska1_Bokrecension_Kalle.docx eller 2026-09-03_Matte2b_Inlämning3.pdf
Då hittar du rätt fil direkt i sökningen i stället för att leta bland tio filer som alla heter nästan samma sak.
Sök och sortera
Skriv i sökfältet högst upp för att hitta en fil oavsett vilken mapp den ligger i. Klicka på kolumnrubrikerna (Namn, Ändrad, Storlek) i listvyn för att sortera filerna.
Favoritmarkera
Högerklicka på en fil eller mapp och välj Lägg till i Favoriter för att snabbt hitta tillbaka till den via menyn Favoriter.
07 Dela och samarbeta
"Hur skickar jag mitt dokument till läraren?" · "Kan vi skriva i samma dokument samtidigt?"
- Högerklicka på filen eller mappen du vill dela, eller markera den och klicka på knappen Dela.
- Skriv namnet eller e-postadressen till personen du vill dela med, till exempel din lärare.
- Välj om personen ska kunna redigera (ändra i dokumentet) eller bara visa (bara läsa).
- Klicka Skicka. Personen får ett meddelande med en länk till filen.
Delar du ett Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument kan flera personer skriva i det samtidigt. Ni ser varandras ändringar direkt, och allt sparas automatiskt – du behöver inte skicka nya versioner fram och tillbaka.
Dela bara filer med personer som verkligen ska ha tillgång till dem. Skriv aldrig känsliga eller privata uppgifter i dokument du delar öppet med hela klassen.
08 Öppna filer på mobilen
I appen OneDrive på mobilen ser du samma filer och mappar som på datorn, eftersom allt synkas via molnet.
- Tryck på en fil för att öppna den i rätt app (till exempel Word eller PDF-läsare).
- Tryck på + längst ner för att ladda upp en bild eller ett dokument, eller för att skanna in ett papper med mobilkameran.
- Tryck och håll ner en fil för att dela den, döpa om den eller ta bort den, precis som på datorn.
09 Papperskorgen
"Jag råkade radera fel fil, kan jag få tillbaka den?"
Raderar du en fil av misstag hamnar den i Papperskorgen och försvinner inte direkt.
- Klicka på Papperskorgen i vänstermenyn.
- Hitta filen i listan och högerklicka på den.
- Välj Återställ för att lägga tillbaka filen i den mapp den låg i.
Filer i Papperskorgen tas bort permanent efter en viss tid (ofta efter cirka 30 dagar). Behöver du filen tillbaka – vänta inte för länge med att återställa den.
10 Vanliga misstag och felsökning
"Jag hittar inte filen jag sparade" · "Vem kontaktar jag om det inte fungerar?"
- Filen sparades i fel mapp, eller på skrivbordet i stället för i OneDrive.
- Filen heter något otydligt, till exempel "Dokument1", och är svår att hitta i sökningen.
- Du är inloggad med fel Microsoft-konto (till exempel ett privat konto i stället för skolkontot).
- Du har delat filen men glömt ge personen rätt behörighet (visa/redigera).
- Filen är fortfarande på väg att laddas upp (molnsymbolen) och syns därför inte på en annan enhet ännu.
Om OneDrive inte fungerar – gör så här
- Kontrollera att du har internet.
- Kontrollera att du är inloggad med skolkontot.
- Uppdatera sidan eller starta om OneDrive-appen.
- Sök på filnamnet i sökfältet högst upp i stället för att bläddra manuellt.
- Ta en skärmbild av felmeddelandet.
- Visa din lärare eller skolans IT-support vad som händer – berätta vilken fil, enhet och vad du ser.
Jag hittar inte filen jag sparade igår
Sök på filnamnet i sökfältet högst upp på sidan i stället för att leta manuellt bland mapparna. Kontrollera också att du är inloggad med rätt konto.
Jag har raderat en fil av misstag
Öppna Papperskorgen i vänstermenyn, hitta filen och klicka på Återställ. Vänta inte för länge – filer tas bort permanent efter en tid.
Personen jag delade med kommer inte åt filen
Kontrollera att du delat med rätt e-postadress och gett rätt behörighet (visa eller redigera). Be personen kontrollera att de är inloggade med sitt skolkonto.
Jag har glömt lösenordet till skolkontot
Kontakta skolans IT-support för att återställa lösenordet. Dela aldrig ditt lösenord med andra.
11 Ordlista
- OneDrive
- Microsofts molnlagring där dina filer sparas automatiskt och kan nås från vilken enhet som helst.
- Molnlagring
- Att filer sparas på internet i stället för bara på en enda dator.
- Mina filer
- Platsen i OneDrive där dina egna dokument, bilder och mappar sparas.
- Dela
- Att ge en annan person tillgång till en fil eller mapp, med rätt att visa eller redigera den.
- Synkning
- Att filer automatiskt uppdateras och blir likadana på alla dina enheter.
- Papperskorgen
- Där raderade filer hamnar en tid innan de tas bort permanent, så du kan ångra en radering.
- Favoriter
- Filer och mappar du markerat för att snabbt hitta tillbaka till dem.
- Behörighet (visa/redigera)
- Bestämmer om en person du delat med bara kan läsa filen, eller också ändra i den.
12 Checklista – kan du det här?
Gå igenom listan när du gått igenom hela guiden. Kryssa i det du känner dig säker på.