Microsoft Excel – manual för elever

01 Vad är Excel?

Microsoft Excel är ett kalkylprogram – ett program för att organisera information i tabeller, räkna ut saker automatiskt och göra diagram av siffror.

I Excel kan du:

Lagra och organisera data i rader och kolumner
Räkna automatiskt med formler och funktioner
Sortera och filtrera stora mängder information
Göra diagram som visar mönster i siffrorna
Samarbeta med andra i samma kalkylblad samtidigt

Bra att veta

Du loggar in med ditt skolkonto – samma konto som du använder till Teams, OneDrive, Word och PowerPoint. Excel finns både som app på datorn och som webbversion på excel.office.com.

Excel på 30 sekunder

Del	Vad den är till för
🔲	Cell – en enskild ruta där du skriver text, tal eller en formel.
📊	Kalkylblad – en hel "sida" med celler, ett dokument kan ha flera blad.
🏠	Start-fliken – teckensnitt, färger och grundformatering.
➕	Infoga-fliken – tabeller, diagram och bilder.
ƒx	Formler-fliken – funktioner som SUMMA och MEDEL.
🔽	Data-fliken – sortering och filtrering.

02 Kalkylblad, celler och navigering

"Hur hittar jag rätt cell?" · "Vad betyder A1, B2 och så vidare?"

Varje cell har en cellreferens som talar om var den är: en bokstav för kolumnen och en siffra för raden. Cellen längst upp till vänster heter A1.

Klicka på en cell för att markera den – kantlinjen blir tjockare och du ser cellreferensen i rutan uppe till vänster (Namnrutan).
Använd piltangenterna eller Tab för att flytta mellan celler.
Klicka på fliknamnen längst ner (Blad1, Blad2 osv.) för att växla mellan kalkylblad i samma fil.

Hoppa direkt till en cell

Skriv cellreferensen (till exempel B12) i Namnrutan uppe till vänster och tryck Enter för att hoppa dit direkt.

03 Skriva in och redigera data

Skriva in

Klicka på en cell och börja skriva.
Tryck Enter för att bekräfta och hoppa till cellen under, eller Tab för att hoppa till cellen till höger.

Fylla i en serie automatiskt

Skriv in de första värdena i en serie (till exempel 1 och 2, eller Måndag och Tisdag), markera båda cellerna och dra i den lilla fyrkanten i hörnet nedåt – Excel fortsätter mönstret automatiskt.

Ångra och redigera

Tryck Ctrl + Z för att ångra det senaste du gjorde. Dubbelklicka på en cell, eller tryck F2, för att redigera innehållet direkt i cellen i stället för att skriva över det.

Tal som blir text

Skriver du ett personnummer eller telefonnummer med inledande nolla kan Excel ta bort nollan eftersom det tolkas som ett tal. Formatera cellen som Text innan du skriver in sådana uppgifter (högerklicka på cellen → Formatera celler → Text).

04 Grundformler och funktioner

"Hur räknar jag ut en summa automatiskt?"

En formel börjar alltid med ett likhetstecken (=).

Formel	Vad den gör
➕	`=SUMMA(A1:A10)` – lägger ihop alla tal i cellerna A1 till A10.
➗	`=MEDEL(A1:A10)` – räknar ut medelvärdet.
🔢	`=ANTAL(A1:A10)` – räknar hur många celler som innehåller tal.
⬆️	`=MAX(A1:A10)` / `=MIN(A1:A10)` – högsta respektive lägsta värdet.

Klicka på cellen där resultatet ska visas.
Skriv = och sedan formeln, till exempel =SUMMA(.
Markera cellerna som ska räknas med genom att klicka och dra över dem.
Stäng parentesen och tryck Enter.

Snabbsumma

Markera en rad eller kolumn med tal och titta längst ner i statusfältet – där visas automatiskt summa, medelvärde och antal utan att du behöver skriva en formel.

05 Cellreferenser (relativa och absoluta)

"Varför ändras siffrorna när jag kopierar en formel?"

Kopierar du en formel till andra celler flyttar Excel automatiskt med referenserna – det kallas en relativ referens. Det är oftast önskat, men ibland vill du att en cell alltid ska peka på samma ställe.

Lägg till dollartecken före bokstaven och siffran i cellreferensen, till exempel $B$2, för att göra den absolut – den ändras inte när du kopierar formeln.
Ett snabbt sätt är att markera referensen i formelfältet och trycka F4 för att växla mellan relativ och absolut.

Exempel

Ska alla rader multipliceras med samma momssats i cell B1, skriver du =A2*$B$1 och kopierar formeln neråt – A2 ändras per rad, men $B$1 pekar alltid på samma cell.

06 Formatera celler och tabeller

Markera celler och använd knapparna på Start-fliken för fetstil, färger och kantlinjer.
Ändra talformat (till exempel valuta, procent eller datum) via rullgardinsmenyn på Start-fliken.
Gör om ett cellområde till en riktig tabell (Infoga → Tabell) för att automatiskt få filterknappar, växlande radfärger och lättare formler.

### och trasiga kolumner

Visar en cell ### istället för talet betyder det bara att kolumnen är för smal. Dubbelklicka på kanten mellan två kolumnrubriker för att anpassa bredden automatiskt.

07 Sortera och filtrera

Sortera

Klicka någonstans i din datatabell.
Gå till Data → Sortera och välj vilken kolumn du vill sortera efter, och om det ska vara stigande eller fallande ordning.

Filtrera

Gå till Data → Filter för att lägga till filterknappar högst upp i varje kolumn.
Klicka på en filterknapp och bocka bara i de värden du vill se – resten döljs tillfälligt.

Ta bort filtret

Glöm inte att klicka på Data → Filter igen för att stänga av filtreringen när du är klar, annars kan det se ut som att data saknas.

08 Diagram

"Hur gör jag ett diagram av mina siffror?"

Markera datan du vill visa, inklusive rubrikerna.
Gå till Infoga → Diagram och välj en diagramtyp, till exempel stapel- eller linjediagram.
Använd fliken Diagramdesign som dyker upp för att lägga till en titel eller ändra färger.

Vilken diagramtyp ska jag välja?

Stapeldiagram passar för att jämföra kategorier. Linjediagram passar för att visa förändring över tid. Cirkeldiagram passar för att visa hur delar bildar en helhet – men bara med få kategorier.

09 Villkorsformler och OM-funktionen

"Hur kan Excel svara olika beroende på vad som står i en cell?"

Funktionen OM låter Excel välja mellan två svar beroende på om ett villkor är sant eller falskt.

Uppbyggnad

=OM(villkor; om sant; om falskt)

Exempel: =OM(B2>=50;"Godkänt";"Ej godkänt") visar "Godkänt" om talet i B2 är minst 50, annars "Ej godkänt".

Villkorsstyrd formatering

Gå till Start → Villkorsstyrd formatering för att automatiskt färgmarkera celler som uppfyller ett villkor, till exempel röd färg på alla underkända resultat.

10 Spara, dela och samarbeta

Öppnar du Excel via skolkontot sparas kalkylbladet oftast automatiskt i OneDrive – titta efter texten Sparat uppe i namnlisten.

Döp filen direkt

Klicka på filnamnet högst upp och döp om det direkt när du börjar, till exempel Matte2b_Statistikprojekt.xlsx.

Dela och samarbeta

Klicka på knappen Dela uppe till höger för att bjuda in gruppkompisar. Ni kan då jobba i samma kalkylblad samtidigt – bra vid till exempel ett grupparbete med mätdata.

11 Skriva ut och exportera

Gå till Sidlayout → Utskriftsområde för att markera exakt vilka celler som ska skrivas ut, annars kan Excel skriva ut fler ark än du tänkt.
Gå till Arkiv → Skriv ut för att förhandsgranska.
Vill du i stället spara som en PDF-fil – gå till Arkiv → Spara en kopia (eller Exportera) och välj filformatet PDF.

12 Kortkommandon

Kommando	Vad det gör
`Ctrl`+`S`	Spara kalkylbladet.
`Ctrl`+`Z`	Ångra senaste ändringen.
`F2`	Redigera innehållet i den markerade cellen.
`F4`	Växla mellan relativ och absolut cellreferens.
`Ctrl`+`Piltangent`	Hoppa till kanten av det ifyllda dataområdet.
`Ctrl`+`;`	Klistra in dagens datum.

13 Vanliga misstag och felsökning

Vanliga misstag

Man glömmer likhetstecknet i början av en formel, så Excel tolkar det som vanlig text.
Man kopierar en formel utan att tänka på om referensen borde vara absolut ($).
Man skriver in tal som text (till exempel med mellanslag), så SUMMA inte räknar med dem.
Filtret glöms på, så det ser ut som att data saknas.
Filen döps aldrig om utan heter "Bok1".

Jag får #DIV/0! i en cell

Det betyder att formeln försöker dela med noll eller en tom cell. Kontrollera att cellen du delar med har ett värde som inte är noll.

Jag får #NAMN? i en cell

Excel känner inte igen funktionsnamnet, ofta på grund av en felstavning. Kontrollera stavningen på formeln, till exempel SUMMA i stället för SUM om du använder den svenska versionen.

Min formel visar bara text i stället för att räkna

Cellen är troligen formaterad som Text. Ändra talformatet till Standard eller Tal (högerklicka → Formatera celler) och skriv om formeln.

Jag hittar inte mitt kalkylblad

Sök på filnamnet i OneDrive eller under Senaste i Excel. Se OneDrive-manualens kapitel om felsökning för fler tips.

14 Ordlista

Cell: En enskild ruta i kalkylbladet, till exempel A1.
Cellreferens: Beteckningen för en cells plats, till exempel B2.
Kalkylblad: En "sida" med celler; en Excel-fil kan innehålla flera kalkylblad.
Formel: En beräkning som börjar med likhetstecken, till exempel =SUMMA(A1:A5).
Funktion: En färdig beräkning inbyggd i Excel, till exempel SUMMA, MEDEL eller OM.
Relativ referens: En cellreferens som flyttas automatiskt när formeln kopieras.
Absolut referens: En cellreferens (med $-tecken) som inte ändras när formeln kopieras.
Filter: En funktion som tillfälligt döljer rader som inte matchar valda värden.

15 Checklista – kan du det här?

Gå igenom listan när du gått igenom hela guiden. Kryssa i det du känner dig säker på.

Jag kan navigera mellan celler och kalkylblad
Jag kan skriva in data och fylla en serie automatiskt
Jag kan använda SUMMA, MEDEL och liknande formler
Jag förstår skillnaden mellan relativ och absolut referens
Jag kan sortera och filtrera en tabell
Jag kan göra ett diagram av mina siffror
Jag kan använda OM-funktionen
Jag döper mina filer med kurs, uppgift och datum

Sparas automatiskt i din webbläsare